图书管理系统中可以对阅览人次的日统计、周统计、月统计等，也可实现某个具体时间段的阅览人次统计。图书管理系统便于期刊部门研究读者在到馆时间上的规律性。图书管理系统可以按照读者系别进行统计，了解不同系别读者的期刊阅览次数，根据统计结果对阅览次数较少的院系加以分析，期刊部可以通过调整期刊种类、加强宣传，推荐、编制刊名目录、编制期刊论文主题目录索引等主动服务的方式加强服务。统计期刊被借阅和复印的频率，及时发现问题，对读者开展宣传、辅助和引导工作，有针对性地把期刊中特定领域有参考价值的文献介绍给相关的读者;并可以根据各种期刊的利用情况，了解不同读者群的阅读兴趣，以指导期刊的订阅和采购，优化资源配置。

现在，图书的管理已经应用计算机进行编目、分类、记录、借阅等工作，相应图书管理软件也相继出现，这就极大地提高了计算机在图书管理行业中应用的空间。网络通信技术在图书管理行业中的渗透，使网络成为图书资料数字化信息的载体，也使互联网(Internet)成为数字化图书信息传播的有效工具。

1. 准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低；

2. 及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。

3. 全面系统的保存大量的信息，并能很快的查询和综合，为组织的决策提出信息支持。

4. 利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。