图书管理系统在现在已经不是新鲜的系统，但是不管如何，图书管理系统的存在是有它很大的价值，图书管理系统的发展代理了手工登记图书的方式。图书馆一般采用手工登记方式，工作效率低下，不便于对读者、期刊及特定期刊阅读频率等项目进行统计，没能提供读者信息调查及满意程度的反馈渠道。

手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中，管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息，确认与其本人登记信息一致。在没有工作人员值守时，读者一般不会认真登记，有的即便登记也字迹潦草不易辨认，而且纸质的登记表，不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证，过期图书证的问题，这种现象管理人员是无法鉴别的，因此难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时，管理人员一般只对读者及复印期刊进行简单的登记，等读者将期刊归还后，就将登记信息划掉，没有充分利用这些信息来深层次地挖掘读.者的阅读倾向和兴趣。为此，我们可以先给图书室算一笔账，看看图书管理系统到底在那些方面提高了效率。

借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便，图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用本图书馆管理系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员只须用条形码扫描器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。系统自动化管理极大的提高了图书服务的时效性，图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，利用率得到提高。

手工操作的步骤相当繁琐又必须按步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。以10000册图书的一个图书馆为例，整个图书馆的图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算，10000册书需要500工作日。