财务软件和ERP管理系统从范围、机理及功能上的区别返回>>

做财务的人很了解财务软件,而对于ERP管理系统并不是很了解的,但是有的人认为财务软件和ERP管理软件一样,其实并不是这样的,就这篇文章就财务软件和ERP管理系统从下面三个方面做一个很详细的分析,希望对想了解财务软件和ERP管理系统的人更好的一个介绍吧。

 

1、从财务软件和ERP管理系统范围上来看:财务软件是ERP管理系统的一部分。ERP管理系统一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP管理系统涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。

财务管理是ERP管理系统中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP管理系统厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP管理系统中财务管理部分或进销存管理系统部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。

2、从财务软件和ERP管理系统功能上来看:目前国内财务软件通过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟,从财务软件和ERP管理系统表面上已经能够满足企业的财务核算要求。

但是我们从财务软件和ERP管理系统深层次和管理角度上来看,管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从财务软件和ERP管理系统多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情况,而这时如果单纯从财务软件和ERP管理系统财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大量时间。而ERP管理系统由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务软件和ERP管理系统财务角度或从财务软件和ERP管理系统业务角度都能够快速进行相互跟踪。

3、从财务软件和ERP管理系统工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。

我们知道在一些大型公司,由于员工人数多,销售任务大,消耗物料多等内容,财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP管理系统中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP管理系统中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。

从上面三个方面我们不难看出,财务软件不等于ERP管理系统,更不等于进销存管理系统,财务软件只能说是ERP管理系统的一部分,而合进销存管理系统有一些相似的管理内容。

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